Content on this page requires a newer version of Adobe Flash Player.

Get Adobe Flash player

Hizmetlerimiz
Kamera Kayıt
 
Hırsız Alarm Sistemleri
 
PDKS
 
Bekçi Tur Sistemleri
 
Yangın Alarm Sistemleri
 
Hizmetlerimiz  »  PDKS
PERSONEL DEVAM TAKİP KONTROL SİSTEMİ

PDKS Sistemi nedir ?
Personele dağıtılan kimlik kartları kullanılarak, belirli yerlere yerleştirilen okuyucu cihazlar aracılığı ile ,işletmelerde personel giriş - çıkış saatlerinin dijital ortamda kaydedilerek, bordroya esas puantajın ve devam kontrole ilişkin çok çeşitli raporların elde edilmesini sağlayan sistemlerdir. Bu sayede bordro hazırlanırken insan faktöründen kaynaklanan hatalar en aza indirilir. Ayrıca elde edilen bu raporlar işletmelerin üst yönetimine ışık tutarak geleceğe yönelik daha sağlıklı kararlar alınmasına yardımcı olur.

Uygulama

Personel girişte ve çıkışta kart okuyucu makine dan kartını geçirir.Bilgiler kart okuyucu makinanın hafızasında depolanır. Kullanıcı istediği anda cihaza bağlanıp hafızasındaki bilgileri alır ve alınan bilgiler PDKS programında düzenlenir. Artık kullanıcı istediği raporları ( Geç gelenler, erken çıkanlar, fazla mesaiye kalanlar, devamsızlar vb.) alabilir. İstenirse bu sistem personelin normal ve fazla mesailerini de hesaplayarak ay sonu dağıtılacak maaşı çıkarır. Maaşına itirazı olan personeller var ise kişi bazında maaş ekstresi yazıcıdan çıkarılarak ilgili personele verilebilir.

WİN PDKS ÖZELLİKLERİ

  • Programın tüm bölümleri TÜRKÇE’dir.
  • Her bölümde YARDIM ekranı çağırmak mümkündür
  • WINDOWS ,Mouse kulllanımı ve Windows da tanımlanmış bütün yazıcılarınızı kullanılabilirsiniz. Windowsun sağladığı özellikleri kullanabilirsiniz.
  • ÖĞRENİMİ KOLAY , KULLANIMI PRATİK ,tuş ezberlemeye gerek yoktur, sistem içinde kaybolmazsınız.
  • PARAMETRİK VE ESNEK, bir yapıya sahiptir.
  • Raporlar ve hesaplama formülleri kuruluşların gereksinimlerine göre ayarlanabilir.
  • Rapor dizaynları firmanıza özel oluşturmak mümkündür.
  • Her türlü çalışma düzenine uyabilecek çalışma parametrelerine sahiptir.
  • İşletmenin yapısı şube , departman(Bölüm) , departman alt bölümleri kavramları ile tanımlanır.
  • Firmalarda sadece o firmaya özgü olup yazılımların standart yapısında yer almayan tanımlar bulunur. Programda firmaya özel 10 adet ayarlanabilen sicil kartında alan vardır.
  • Firmanın kendi yapısına uygun şekilde mesai, sosyal yardım, ek ödeme, ek kesinti tanımlama olanağı bulunmaktadır
  • SINIRSIZ, Personel , Rapor , Vardiya , Posta sayıları sınırsız, Her türlü statüdeki personel için kullanılabilir
  • VERİMLİ, İş ve para tasarrufu ile işletmenizin verimliliğini artırır.
  • KORUMALI, Gelişmiş kullanıcı ve yetki tanımlama, Eski bilgileri kilitleyebildiğiniz gibi değişikte yapabilirsiniz
  • GENELDE KULLANILAN SİSTEMLERE UYUMLUDUR, 98, 2K,ME, NT,XP,Çok kullanıcılı ortamlarda çalışabilir, her türlü donanımda çalışır.Windows 95,Windows 3.xx de Çalışmaz.Pahalı konfigürasyon istemez
  • GÜVENLİ, Datayı Otomatik yedekleme
  • GEÇMİŞE DÖNÜŞ, Silmediğiniz sürece sınırsız geçmişe dönüş bilgilere erişebilme yeteneği
  • UYGUNLUK , her sektöre uygunluk, sağlık, gıda, tekstil, kimya, makine, plastik, eğlence, yayıncılık, turizm....
  • FİLTRELEME özelliği ile kısıtlı rapor alımı
  • ORİJİNAL bilgiler üzerinde değişiklik yapamama, bilgilerdeki değişikleri değişik renkte gösterme ve orijinal karşılığı ile kontrol edebilme
  • BAĞLANTILI ,Puantaj ve Bordro bilgilerinin tümü dışarı aktarılabilir. Microsoft Excel™ e bilgi gönderebilir
  • TOPLU DEĞİŞİKLİKLER,Toplu ücret ayarlaması firma,şube,departman,alt bölüm, grup, işe giriş tarihi gibi kriterlerle yapılır.
  • GİZLİLİK , Personel ile ilgili gizli bilgilere sadece istenilen kişilerin ulaşabilmesi için yetkilendirme ve yetki kodu özelliği vardır.Ücretleri gizli tutabilme özelliği
  • WİN-PDKS bir PDKS programı olduğu gibi net ücret hesaplayabilen bir bordro programıdır. Yasal Raporlar, brüt hesaplamalar ve yasal işlemler için verileri başka bir bordro programına aktararak yapabilirsiniz.

HESAPLAMA PARAMETRELERİ

  • Her Türlü Çalışma Düzeni ( Gruplar )tanımı yapılabilir ve sınırı yoktur. Örnekler :

Hafta içi 08:00 - 18:00 arası çalışıp hafta sonu tatil yapanlar
Hafta içi 09:00 – 18:00 arası çalışıp Cmt günü yarım gün çalışanlar
08:00 – 16:00 – 24:00 vardiya çalışanlar
08:00 – 20:00 / 20:00 – 08:00 çalışıp 4 saat mesaili çalışanlar
Stajer çalışmaları, haftanın belirli günlerinde çalışanlar
İşe giriş saati belli olmayan ve günlük belirli saati doldurması gerekenler
Hafta tatili belli olmayan çalışmalar .vb..

  • 5 ayrı mesai tanımı yapılabilir. Bunların yüzdeleri istenilen rakamlara ve isimlere ayarlanabilir.

Örnekler :Hafta içi,Hafta Sonu,Resmi bayram,Dini Bayram,Bayram,Erken Gelme mesaisi gibi

  • İlk vardiya ayarı yapılabilir. Program 08:00 – 16:00 vardiyasını ilk vardiya olarak kabul eder istenirse 24:00 – 08:00 vardiyası ilk vardiya kabul edilebilir.
  • Günlük 24 saat normal, %50 mesai , %100 mesai gibi dilimlere ayrılabilir. İstenirse belirli saati doldurmadan bir sonraki mesaiyi hak etmesi önlenebilir. Örnek : 2 saat geç gelip 3 saat geç çıkan bir personele 3 saat yerine 1 saat mesai alması sağlanabilir.
  • Ücretler aylık, günlük, saatlik olarak hesaplanabilir. Puantaj hesaplamasında değişik hesaplama şablonları kullanılabilir. Örnek belirli bir saati ( Örnek 225 saat) doldurmadan mesai alması önlenebilir.
  • Eksik çalışma değişik cezalarla önlenmeye çalışabilir. Örneğin gelmemesi mesaiden kesilebilir, gelmeme süresi belirli bir çarpanla çarpılabilir, hafta tatili iptal edilebilir, hafta sonu mesaisi normal sayılabilir,
  • Eksik çalışma toleransları tanımlanabilir. Örneğin 10 dakika tolerans verilerek 10 dakikadan az geç kalmalar kesintiye uğramaz.11 dakikayı 11 dakika olarak veya istenilen süreyi keser
  • Çalışma saatleri, toplam puantaj , günlük çalışma , mesailer istenilen dilimlere yuvarlanabilir veya yuvarlama yapılmayıp 1 dakikalık süreyi bile mesaiye kabul edebilirsiniz. Yuvarlamayı, aşağı , yukarı veya en yakına yapılabilir
  • Toplam Ödemeler, mesai ödemeler istenilen para miktarına yuvarlanabilir. En az kesinti tutarı ayarlanabilir. Örneğin 1,000,000 TL aşağı eksik çalışma tutarı sıfır olarak kabul edilebilir.
  • 24 saat üzeri çalışmalar giriş çıkış yapılarak puantaj hesaplaması uzatılabilir.
  • Fazla mesai yapılırken kullanılan yemek sürelerinin kesilip kesilmeyeceği ayarlanabilmektedir. Çıkma saatine göre de yemek süreleri ayarlanabilir. Örneğin 3 saatten çok mesai yapandan 0.30 saat yemek süresi kes, 3 saatten az mesai yapandan yemek süresi kesme gibi
  • Sistem herhangi bir kanundan etkilenmemesi için tüm parametreler esnek bırakılmıştır. İzinlerin süreleri kullanıcıya bırakılmıştır. Örneğin süt izni 1,5 saat ayarını kullanıcı kendisi tanımlamaktadır. Raporlu istirahatlarda ne yapılması gerektiğini kullanıcı kendisi ayarlamaktadır.
  • İşe girişlerin hafta içinde ise hafta tatilini vermeme özelliği aktif yapılabilir.
  • Kartını basmayı unutanları çalışmamış kabul eder, sizin düzeltmenizi ister veya otomatik düzeltmeye ayarlanabilir.
  • Üst üste belli bir süre içinde hatalı kart basanların ( 5 dk. İçinde girişte ya da çıkışta iki kez kart basma vs. ) mükerrer kayıtları otomatik olarak silinmekte ve kullanıcıya kolaylık sağlanmaktadır.
  • Mazeret kartlarıyla otomatik izin ayarlanabilir.
  • Normal saati biten personelin belirli saati bir doldurmadan mesai almasını önlenebilir. Oyalanmaları mesai olarak ödemezsiniz. Örnek En az mesai saati 30 dakikaya ayarlanan bir çalışmada 16:00 da çıkması gereken personel 16:23 de çıkarsa 23 dakika mesai alamaz.

RAPORLAR

  • Personel Listeleri : Genel Personel Listesi, Ücreti gözükmeyen Personel Listesi,Servisleri, Bölümler,Adres Bilgileri, Nüfus Bilgileri,Kan Grupları,Bu Ay İşe Girenler,Bu ay işten çıkanlar, Bay Personel, Bayan Personel........vb
  • Hareket Raporları : Giriş – Çıkış Raporları , Geç Gelenler, Erken Çıkanlar, İzinliler, Mazeretsiz Gelmeyenler, Mesai yapanlar, Ara çıkış yapanlar,gelmeyenler, gelenler, Kartını basmayı unutanlar...
  • Puantaj Raporları : Genel Puantaj Raporu, Ayrıntılı Puantaj Raporu, Mesai Saatleri, Eksik çalışanlar......vb
  • Parasal Raporlar : Bordro, Kişisel Bordro, Zarf, Ek Ödemeler, Ek Kesintiler, Avanslar, Borçlu Personel, Banka Listesi, Bankadan Ödeme almayanlar, ....vb
Analizler : Mevcutlar, Bölümlere göre maliyet Raporu, Bölümlere göre mesai saat toplamları, Personel Sayısı.....vb.


  Copyright © 2019 Ades Bilişim Teknolojileri ve Güvenlik Sistemleri| Tüm Hakları Saklıdır.